Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Claudio Iecle/Vision Vibes Flensburg
Dorotheenstraße 18
Email: info@vision-vibes.de
Telefon: 01726106330

Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets auf Grundlage der einschlägigen Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Grundsätze der Datenverarbeitung sind:

• Verarbeitung nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke;

• Erhebung nur der Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind;

• Daten werden sachlich richtig und aktuell gehalten;

• Speicherung nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist;

• Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Sicherheit der Daten.

Erfassung allgemeiner Daten beim Besuch der Website
Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören u.a.:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Name und URL der abgerufenen Datei,

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer),

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem.

Diese Daten werden ausschließlich zum Betrieb der Website, zur technischen Sicherstellung der Funktionalität und zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet. Eine Zusammenführung mit personenbezogenen Daten anderer Quellen erfolgt nicht.

Speicherung von RAW-Fotodateien und Veröffentlichungsrechte
Alle RAW-Dateien, die im Rahmen fotografischer Dienstleistungen entstehen, verbleiben beim Fotografen. Veröffentlichungen von Fotos erfolgen ausschließlich nach ausdrücklicher Genehmigung durch die abgebildeten Personen oder den Auftraggeber.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person;

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen;

• Art. 9 Abs. 2 lit. b, h DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten, für Arbeits- oder Sozialzwecke.

Zweckbindung und Transparenz
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich für die im Rahmen der Website- und Geschäftsprozesse genannten Zwecke. Dazu zählen insbesondere:

• Bereitstellung und Optimierung unseres Online-Angebots;

• Kommunikation mit Nutzern, Kunden und Interessenten;

• Durchführung von Dienstleistungen wie Webdesign, Fotografie oder Marketingaktivitäten;

• Abwicklung von Bewerbungen und Personalauswahlprozessen.
   

Schutzmaßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS),

• Zugriffsbeschränkungen auf Datenbanken und Server,

• Pseudonymisierung oder Anonymisierung personenbezogener Daten, sofern möglich.
   

Webanalyse, Tracking, Cookies und Social-Media-Plugins

Webanalysedienste
Unsere Website nutzt Webanalysedienste, um die Nutzung der Website zu analysieren, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und statistische Auswertungen zu erstellen. Hierbei werden ausschließlich Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Analyse.

Google Analytics (Universal Analytics, Google Signals, UserIDs)
Wir verwenden Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, Irland, sowie ggf. Google Signals und UserIDs, um geräteübergreifende Nutzungsmuster anonymisiert auszuwerten. IP-Adressen werden gekürzt und nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt. Daten werden in der Regel für zwei Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Datenübermittlungen in die USA erfolgen nur im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens.

Polyfill
Um Inhalte auf älteren Browsern korrekt anzuzeigen, nutzen wir einen Dienst von The Financial Times Ltd., London. Hierbei werden automatisch technische Informationen wie anonymisierte IP-Adressen und Browserdetails übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wix Analytics
Wir verwenden Wix Analytics zur Erstellung pseudonymisierter Nutzungsprofile, darunter Bewegungsmuster auf unserer Website (z. B. Klicks, Scrollen, Interaktionen). Die Daten werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet.

Retargeting / Remarketing / Conversion-Tracking
Auf unserer Website kommt der Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) zum Einsatz, um die Wirksamkeit von Anzeigen auf Facebook und Instagram zu messen. Daten werden anonymisiert erhoben, können aber von Meta für eigene Werbezwecke verarbeitet werden. Eine Übermittlung in die USA erfolgt im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens.

Social-Media-Plugins
Wir binden Plugins von Meta (Facebook, Instagram), Xing und weiteren Plattformen über „2-Klick“ oder Shariff-Lösungen ein. Erst durch Ihre ausdrückliche Einwilligung wird eine Verbindung zu den Servern der Anbieter hergestellt. Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Seitenverlauf können hierbei übertragen werden. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Single-Sign-On (SSO)
Unsere Website bietet Login-Optionen über Facebook Connect, Google Sign-In und Login with Amazon. Dabei werden ausschließlich die Daten verarbeitet, die Sie jeweils freigegeben haben, und nur nach ausdrücklicher Einwilligung. Datenübertragungen in die USA erfolgen im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens.

Web Fonts und Karten
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Web Fonts von Google, Adobe, FontAwesome, MyFonts und Google Maps für interaktive Karten. Browserinformationen und IP-Adressen werden dabei an die Anbieter übermittelt. Eine Nutzung erfolgt nur nach Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann. Datenübermittlungen in die USA erfolgen nach Standardvertragsklauseln oder EU-US-Datenschutzrahmen.

Bewerbungen, Kontaktformulare, Cookie-Consent-Tool, Rechte der Betroffenen und Speicherfristen

Bewerbungen auf Stellenausschreibungen
Interessenten können sich auf ausgeschriebene Stellen per E-Mail oder über ein Online-Formular bewerben. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Kontaktdaten, leistungsbezogene Nachweise und ggf. gesundheitsbezogene Angaben erhoben.

• Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung der Bewerbung und Auswahlverfahren.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Arbeitsvertragsanbahnung) und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. b oder lit. h DSGVO für Gesundheitsdaten.

• Speicherdauer: Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Bei erfolgreicher Bewerbung werden Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Cookie-Consent-Tool
Zur Einholung gültiger Einwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies nutzen wir ein Cookie-Consent-Tool. Dieses ermöglicht es Ihnen, durch Häkchensetzung bestimmte Cookies und Anwendungen zu erlauben oder abzulehnen.

• Technisch notwendige Cookies speichern Ihre Präferenzen und werden auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt.

• Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden, wodurch nur Cookies mit Zustimmung gesetzt werden.

• Der Anbieter des Tools ist vertraglich zur Auftragsverarbeitung verpflichtet.

Rechte der Betroffenen
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerspruchsrecht

• Gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

• Gegen Direktwerbung haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht, das die Verarbeitung zu diesem Zweck beendet.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

• Daten auf Grundlage einer Einwilligung werden bis zum Widerruf gespeichert.

• Daten zur Vertragserfüllung oder Rechtsanspruchsdurchsetzung werden bis zur Erfüllung bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

• Daten auf Basis berechtigter Interessen werden solange gespeichert, bis ein Widerspruch erfolgt oder zwingende schutzwürdige Gründe entgegenstehen.

• Daten für Direktwerbung werden bis zum Widerruf des Widerspruchs gespeichert.

Online-Shop, personalisierte Produkte und Zahlungsabwicklung

Verarbeitung personenbezogener Daten im Online-Shop
Wenn Sie in unserem Online-Shop Produkte bestellen, erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Abwicklung der Bestellung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen sowie die von Ihnen bereitgestellten Bilder für personalisierte Produkte.

Nutzung von Bildern für personalisierte Produkte
Für personalisierte Produkte (z. B. Fotogeschenke) benötigen wir die von Ihnen bereitgestellten Bilder. Diese werden ausschließlich zur Erstellung des gewünschten Produkts genutzt. Eine Veröffentlichung oder anderweitige Nutzung Ihrer Bilder erfolgt nur nach ausdrücklicher Genehmigung durch Sie. Rohdaten oder Originaldateien verbleiben grundsätzlich beim Fotografen oder auf sicheren Systemen und werden nicht weitergegeben.

Zahlungsabwicklung und Drittanbieter
Die Bezahlung der Produkte erfolgt über von uns eingesetzte Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Kreditkarte, Stripe). Hierbei werden Ihre Zahlungsdaten ausschließlich zur Abwicklung der Zahlung verwendet und nicht von uns gespeichert. Wir haben mit allen Zahlungsanbietern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, um die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Versand und Lieferung
Ihre Lieferadresse und Kontaktdaten werden ausschließlich zur Lieferung der bestellten Produkte genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für Versanddienstleister erforderlich ist.

Kundenkonto und Benutzerregistrierung
Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, werden Ihre personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Lieferadresse und ggf. Zahlungsinformationen gespeichert, um zukünftige Bestellungen zu erleichtern. Die Nutzung Ihres Kontos erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen.

Rückgabe, Widerrufsrecht und Stornierungen
Für Rücksendungen oder Stornierungen verarbeiten wir die notwendigen personenbezogenen Daten, um die Abwicklung ordnungsgemäß durchzuführen. Dabei werden Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck der Rückabwicklung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Cookies, Tracking und Shop-Analyse
Für die Funktionsfähigkeit des Shops setzen wir Cookies ein (z. B. Warenkorb, Login, personalisierte Produktempfehlungen). Tracking, Analyse und Remarketing erfolgen nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool.

Speicherung und Löschung von Shop-Daten
Personenbezogene Daten aus Bestellungen und Kundenkonten werden nur solange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Daten für personalisierte Produkte werden nach Erstellung und Lieferung gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längerfristige Speicherung vorliegt.